Répondre aux nouveaux enjeux
Avoir accès à chacun des collaborateurs de l’entreprise est devenu essentiel aujourd’hui.
Jusqu’ici, le livret trombinoscope nous aidait à identifier nos collègues dans notre entité. Mais l’heure est à la transformation digitale, et nous sommes tous de plus en plus amenés à travailler avec des personnes d’autres horizons pluridisciplinaires, externes au service, si bien que le trombinoscope dans sa version papier ne suffit plus.
Comment communiquer avec une personne dont le nom nous échappe
ou bien encore avec son remplaçant, son assistante ? Qui
occupe ce poste ? Qui détient cette expertise ? Qui
est dans cette équipe ?
Nous avons développé l’offre Who’sWho? pour répondre à cette problématique, faciliter
l’intégration des nouveaux collaborateurs et optimiser
les échanges intraentreprise.
Who’sWho? est un outil digital interne constitué d’une fiche individuelle sécurisée,
d'une application trombinoscope pour mobiles et
de livrets trombinoscopes. C’est aussi
un studio photo professionnel mobile avec
un système de prise de rendez-vous personnalisés. Nous couvrons ainsi toute la chaine d’actions
nécessaires à la réalisation d'un trombinoscope évolutif et sur-mesure répondant à vos besoins.
Nous sommes basés en
Île-de-France et intervenons en France et en Europe.
Quel que soit votre secteur d’activité, que votre entreprise compte une centaine ou plusieurs milliers de personnes, nous vous garantissons gain de temps, disponibilité et fiabilité des informations pour chacun de vos collaborateurs.
… et bien plus encore !
Des progiciels, applications et livrables spécifiques
Les hôtesses d’accueil pourront par exemple, contrôler
immédiatement l’identité d’un collaborateur se
présentant à leur guichet, envoyer en un clic, l'avis de
réception d’un colis, ou encore prévenir de
l’arrivée d’un visiteur.
De leur côté, les
personnes de la communication pourront avoir accès aux photos HD
des collaborateurs, quand les fonctions RH auront elles, accès
aux différents cursus scolaires des uns et des autres…
Nous réinventons le trombinoscope d’entreprise
!
Décupler les axes de recherche.
L’offre Who’sWho? s’articule autour des photos des collaborateurs et
de différents éléments d’identification tels que les noms,
numéros de téléphone, rôles, numéros de bureau, places de
parking, fonctions particulières, métiers, cursus scolaires,
entités d’appartenance, expertises, compétences, secteurs
géographiques, clients et projets.
Toutes ces
informations sont couplées à un système de recherche rapide et
intelligent pour vous aider à trouver LA personne qui correspond
à votre demande.
Une fiche individuelle sécurisée
Vos collaborateurs auront un accès permanent à leurs
photographies via leur fiche individuelle sécurisée. Ils auront
la possibilité de modifier instantanément leurs propres données
comme, par exemple, leur numéro de téléphone.
Nous assurons l'uniformité des photographies de vos collaborateurs
Toutes les photographies de vos collaborateurs seront homogènes dans leurs styles, tailles, types, formats et qualités, d’une part pour promouvoir l’image de votre société et assurer une harmonie pour l’ensemble du Groupe, d’autre part pour optimiser nos applicatifs.
La fiche individuelle sécuriséeUne fiche individuelle sécurisée
Vos collaborateurs auront un accès permanent à leurs
photographies via leur fiche individuelle sécurisée. Ils auront
la possibilité de modifier instantanément leurs propres données
comme, par exemple, leur numéro de téléphone.
Nous assurons la conformité des photographies de vos collaborateurs
Toutes les photographies de vos collaborateurs seront homogènes dans leurs styles, tailles, types, formats et qualités, d’une part pour promouvoir l’image de votre société et assurer une harmonie pour l’ensemble du Groupe, d’autre part pour optimiser nos applicatifs.
Une fiche individuelle sécurisée
Vos collaborateurs auront un accès permanent à leurs
photographies via leur fiche individuelle sécurisée. Ils auront
la possibilité de modifier instantanément leurs propres données
comme, par exemple, leur numéro de téléphone.
Nous assurons la conformité des photographies de vos collaborateurs
Toutes les photographies de vos collaborateurs seront homogènes dans leurs styles, tailles, types, formats et qualités, d’une part pour promouvoir l’image de votre société et assurer une harmonie pour l’ensemble du Groupe, d’autre part pour optimiser nos applicatifs.
Un livret trombinoscope d'entité
Les trombinoscopes d’entité en version papier seront
transmis à dates fixes pour constituer progressivement un
historique RH de votre entreprise. Ils seront également une
bonne alternative au cas où une panne réseau interviendrait.
Le livret trombinoscope a su s’enrichir
progressivement au fil des années avec notamment la possibilité
de rechercher une personne soit classiquement par ordre
alphabétique, soit encore par rôle ou par compétence.
Un livret trombinoscope d'entité
Le trombinoscope d’entité en version papier sera transmis
à dates fixes pour constituer progressivement un historique des
personnes ayant constitué la dite entité. Il sera également une
bonne alternative au cas où une panne réseau interviendrait.
Ce livret s’est enrichi progressivement au fil
des années avec notamment la possibilité de rechercher une
personne soit classiquement par ordre alphabétique, soit encore
par rôle ou par compétence.
Une application pour smartphone
Entrez dans l’ère du trombinoscope digital agile!
Cette web-application est compatible iPhone et Android.
Elle
est sécurisée mais également personnalisée :
Chaque collaborateur aura accès aux informations auxquelles il
a droit, de par son rôle, sa fonction ou son entité
d’appartenance.
Lorsque le collaborateur quittera l'entreprise, l’accès à l’application Who’sWho? lui sera automatiquement retiré.
L’application pour smartphoneUne application pour smartphone
Entrez dans l’ère du trombinoscope digital agile!
Cette web-application est compatible iPhone et
Android. Elle est sécurisée mais également personnalisée
:
Chaque collaborateur aura accès aux informations auxquelles il
a droit, de par son rôle, sa fonction ou son entité
d’appartenance.
Lorsque le collaborateur quittera l'entreprise, l’accès à
l’application Who’sWho? lui sera automatiquement
retiré.
Une solution éprouvée
Nous avons une solide expérience avec 7 années
d’expérience en ligne pour une grande société du CAC40.
Disponible 7j/7 et 24h/24, l’application Who’sWho? pour smartphone (iPhone ou Android) accompagne chaque
collaborateur partout dans le Monde connecté.
Notre expérience terrain nous a conduit à construire tout
un écosystème permettant de suivre les statuts de chacun des
collaborateurs, de son inscription jusqu'à l’envoi de sa
fiche individuelle sécurisée.
Nous gérons ainsi des
centaines de personnes avec une actualisation constante des
données.
Une solution éprouvée
Nous avons une solide expérience avec 7 années
d’expérience en ligne pour une grande société du CAC40.
Disponible 7j/7 et 24h/24, l’application Who’sWho? pour smartphone (iPhone ou Android) accompagne chaque
collaborateur partout dans le Monde connecté.
Notre expérience terrain nous a conduit à construire tout
un écosystème permettant de suivre les statuts de chacun des
collaborateurs, de son inscription jusqu'à l’envoi de sa
fiche individuelle sécurisée.
Nous gérons ainsi des
centaines de personnes avec une actualisation constante des
données.
La prise de photo ↑
Nous plaçons la photo du collaborateur au cœur de notre solution Who’sWho?.
D’où l’importance que nous portons à la qualité des
photos que nous prenons.
Naturellement, nous conviendrons
ensemble des choix quant aux photos à prendre, et des différents
formats à proposer.
Si vous travaillez avec un photographe en particulier, aucun
problème, il suffira de nous accorder sur la méthodologie à
prendre.
Autres livrables…
Badges d'accès
Tout comme les livrets trombinoscopes, la création des façades
de badge nécessite manuellement beaucoup de travail. Nous avons
donc décidé d'automatiser ce process. Nous suivrons bien
évidemment vos spécifications.
Ajout de la photographie, d’une bande de couleur
spécifique pour certains rôles et de tous les éléments
d’identification requis.
Des centaines de façades de badges seront conçus en quelques
instants prêts à être imprimé.
Photos imprimées
À votre demande ou à celle d’un collaborateur, nous
pouvons réaliser des impressions sur papier photographique.
Ce peut être par exemple des photos pour un passeport ou une
demande de visa particulière.
Magnets
Nous pouvons réaliser des magnets (plaquettes aimantées) pour
vos tableaux de bord.
Ces magnets peuvent intégrer plusieurs éléments
d’identification comme par exemple une couleur
spécifique pour un rôle donné ou l’ajout du prénom de la
personne.
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