Une fiche individuelle sécurisée

La fiche individuelle sécurisée, envoyée à chaque collaborateur, est l’unique point d’accès, pour ajouter ou modifier ses informations. Elle concentre toutes les données collectées et le degré de diffusion autorisé. Toute nouvelle validation modifie instantanément les informations du collaborateur dans toutes les applications liées. Il est donc important de sensibiliser chacun sur l'importance de sa mise à jour.

L’accès à la fiche individuelle sécurisée est protégé par un identifiant et un mot de passe, tous deux encodés.

Seule l’association de l’identifiant et du mot de passe permet d’accéder à la fiche individuelle du collaborateur et d’y afficher ses informations. Aucune page n’existe en statique, celle-ci est générée dynamiquement.

Un accès permanent à ses photographies

La fiche individuelle est créée par nos soins, après que le collaborateur ait été pris en photo et en ait sélectionné les meilleures lors d’une session  photo, ou après que nous ayons reçu ses photographies réalisées par vos soins ou ceux d'un photographe tiers.
En bas de la fiche individuelle sécurisée, un onglet PHOTOS permet d’accéder à toutes les photographies du collaborateur. Il peut visualiser celles-ci et les télécharger individuellement par un « glisser-déposer » ou  simplement télécharger l’intégralité de ses photos via l’appui d’un bouton « Télécharger mes photos ».

Une fiche juridique

Dans l’onglet DROITS, nous rappelerons les droits et devoirs du collaborateur quant aux photos et données personnelles en accord avec nos services juridiques et les lois françaises et européennes.

Présenter son équipe au client

Toute galerie photo inclut un QR code généré par notre système.
Scanner ce QR code depuis une tablette (ou un smartphone) offre un accès immédiat à la photographie en haute définition.

Ce dispositif a été mis en place pour faciliter l’accès à ces photographies plein format par un manager voulant présenter les personnes de son équipe amenées à travailler chez le client.

« Lisa Durant, Principal, sera chargée sur votre projet de … » 

Les images sont spécifiquement conçues à cet usage : la taille et la résolution sont optimales pour un usage sur iPad Pro et aucune manipulation n’est nécessaire.

Pour collecter ces images, le manager devra demander à chaque personne de l’équipe de lui envoyer son QR code pour pouvoir récupérer sa photo de 3/4.

Sur iOS, l’application « Appareil photo » permet un téléchargement de la photographie HD dans « Photos » ; un dossier regroupant les photos d'une équipe peut y être ajouté.

Présenter son équipe au client

Toute galerie photo inclue un QR code généré par notre système.
Scanner ce QR code depuis une tablette (ou un smartphone) offre un accès immédiat à la photographie en haute définition.

Ce dispositif a été mis en place pour faciliter l’accès à ces photographies plein format par un manager voulant présenter les personnes de son équipe amenée à travailler chez le client.

« Lisa Durant, Principal, sera chargée sur votre projet de … » 

Les images sont spécifiquement conçues à cet usage : la taille et la résolution sont optimales pour un usage sur iPad Pro et aucune manipulation n’est nécessaire.

Pour collecter ces images, le manager devra demander à chaque personne de l’équipe de lui envoyer son QR code pour pouvoir récupérer sa photo de 3/4.

Sur iOS, l’application « Appareil photo » permet un téléchargement dans « Photos » où un dossier regroupant les photos d'une équipe peut être ajouté.

La fiche individuelle sécurisée

•   présente un résumé des informations liées au collaborateur
 IDENTITE.

•   rassemble toutes les photographies formatées du collaborateur
 PHOTOS.

•   donne à l’utilisateur la possibilité de modifier ses données
 DONNEES.

•   présente un rappel concernant les droits à l’image et ceux relatifs à la protection des données personnelles (RGPD)
 DROITS.

•   signale l’existence d’apps dédiées à son rôle
 APPS.