Une fiche individuelle sécurisée

La fiche individuelle sécurisée, envoyée à chaque collaborateur, est l’unique point d’accès, pour ajouter ou modifier ses informations. Elle concentre toutes les données collectées et le degré de diffusion autorisé. Toute nouvelle validation modifie instantanément les informations du collaborateur dans toutes les applications liées. Il est donc important de sensibiliser chacun sur l'importance de sa mise à jour.

L’accès à la fiche individuelle sécurisée est protégé par un identifiant et un mot de passe, tous deux encodés.

Seule l’association de l’identifiant et du mot de passe permet d’accéder à la fiche individuelle du collaborateur et d’y afficher ses informations. Aucune page n’existe en statique, celle-ci est générée dynamiquement.

Un accès permanent à ses photographies

La fiche individuelle est créée par nos soins, après que le collaborateur ait été pris en photo et en ait sélectionné les meilleures lors d’une session ↑ photo, ou après que nous ayons reçu ses photographies réalisées par vos soins ou ceux d'un photographe tiers.
En bas de la fiche individuelle sécurisée, un onglet PHOTOS permet d’accéder à toutes les photographies du collaborateur. Il peut visualiser celles-ci et les télécharger individuellement par un « glisser-déposer » ou  simplement télécharger l’intégralité de ses photos via l’appui d’un bouton « Télécharger mes photos ».

Une fiche juridique

Dans l’onglet DROITS, nous rappelerons les droits et devoirs du collaborateur quant aux photos et données personnelles en accord avec nos services juridiques et les lois françaises et européennes.