Une fiche individuelle sécurisée

La fiche individuelle sécurisée est envoyée à chaque collaborateur. Elle permet notamment d'indiquer quelles informations le concernant ont été collectées ainsi que leur degré de diffusion. Si certaines données, comme par exemple celles indiquant les écoles fréquentées, sont réservées aux personnes RH-Recrutement, cela sera mentionné. 
En cas d’erreur ou de modification, chacun peut modifier instantanément ses données. Vous pourrez bien évidemment interdire la modification de certaines données comme par exemple le niveau hiérarchique de la personne.

L’accès à la fiche individuelle sécurisée est protégé par un identifiant et un mot de passe, tous deux encodés. La connexion s'effectue via un VPN SSL permettant de créer un lien direct entre le collaborateur et le serveur distant basé à Grenoble. 

Seule l’association de l’identifiant et du mot de passe permet d’accéder à la fiche individuelle du collaborateur et d’y afficher ses informations. Aucune page n’existe en statique, celle-ci est générée dynamiquement.

Cette fiche est l’unique point d’accès permettant au collaborateur de modifier ses informations.

La validation de nouvelles données modifie instantanément les informations du collaborateur dans toutes les applications liées. Il est donc important de responsabiliser chacun à tenir sa fiche à jour.

Un accès permanent à ses photographies

La fiche individuelle est créée par nos soins après que le collaborateur ait été pris en photo et en ait sélectionné les meilleurs lors d’une session  photo. En bas de cette fiche, l’onglet PHOTOS permet d’accéder à toutes les photographies du collaborateur. Il peut visualiser celles-ci et les télécharger individuellement par un « glisser-déposer » ou  simplement télécharger l’intégralité de ses photos via l’appui d’un bouton « Télécharger mes photos ».

Une fiche juridique

Dans l’onglet DROITS, nous rappelerons les droits et devoirs du collaborateur quant aux photos et données personnelles en accord avec nos services juridiques et les lois françaises et européennes.

Présenter son équipe au client

Toute galerie photo inclue un QR code généré par notre système.
Scanner ce QR code depuis une tablette (ou un smartphone) offre un accès immédiat à la photographie en haute définition.

Ce dispositif a été mis en place pour faciliter l’accès à ces photographies plein format par un manager voulant présenter les personnes de son équipe amenée à travailler chez le client.

« Lisa Durant, Principal, sera chargée sur votre projet de … » 

Les images sont spécifiquement conçues à cet usage : la taille et la résolution sont optimales pour un usage sur iPad Pro et aucune manipulation n’est nécessaire.

Pour collecter ces images, le manager devra demander à chaque personne de l’équipe de lui envoyer son QR code pour pouvoir récupérer sa photo de 3/4.

Sur iOS, l’application « Appareil photo » permet un téléchargement dans « Photos » où un dossier spécifique peut être créé.

Présenter son équipe au client

Toute galerie photo inclue un QR code généré par notre système.
Scanner ce QR code depuis une tablette (ou un smartphone) offre un accès immédiat à la photographie en haute définition.

Ce dispositif a été mis en place pour faciliter l’accès à ces photographies plein format par un manager voulant présenter les personnes de son équipe amenée à travailler chez le client.

« Lisa Durant, Principal, sera chargée sur votre projet de … » 

Les images sont spécifiquement conçues à cet usage : la taille et la résolution sont optimales pour un usage sur iPad Pro et aucune manipulation n’est nécessaire.

Pour collecter ces images, le manager devra demander à chaque personne de l’équipe de lui envoyer son QR code pour pouvoir récupérer sa photo de 3/4.

Sur iOS, l’application « Appareil photo » permet un téléchargement dans « Photos » où un dossier spécifique peut être créé.

La fiche individuelle sécurisée

•   présente un résumé des informations liées au collaborateur
 IDENTITE.

•   rassemble toutes les photographies formatées du collaborateur
 PHOTOS.

•   donne à l’utilisateur la possibilité de modifier ses données
 DONNEES.

•   présente un rappel concernant les droits à l’image et ceux relatifs à la protection des données personnelles (RGPD)
 DROITS.

•   signale l’existence d’apps dédiées à son rôle
 APPS.