WhosWho.studio : 1 fiche d'identité, 1 application pour smartphone, un livret trombinoscope et des applications dédiées pour les fonctions supports.

Répondre aux nouveaux enjeux…

Avoir accès à chacun des collaborateurs de l’entreprise est devenu essentiel aujourd’hui.

Jusqu’ici, le livret trombinoscope nous aidait à identifier nos collègues dans notre entité. Mais l’heure est à la transformation digitale, et nous sommes tous de plus en plus amenés à travailler avec des personnes d’autres horizons pluridisciplinaires, externes au service, si bien que le trombinoscope dans sa version papier ne suffit plus.

Comment communiquer avec une personne dont le nom nous échappe ou bien encore avec son remplaçant, son assitante ? Qui occupe ce poste ? Qui détient cette expertise ? Qui est dans cette équipe ? 

Nous avons développé l’offre Who’sWho? pour répondre à cette problématique, faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs et optimiser les échanges intraentreprise.

Who’sWho? est un outil digital interne constitué d’une fiche individuelle sécurisée, d'une application trombinoscope pour mobiles et de livrets trombinoscopes. C’est aussi un studio photo professionnel mobile avec un système de prise de rendez-vous personnalisés. Nous couvrons ainsi toute la chaine d’actions nécessaires à la réalisation d'un trombinoscope évolutif et sur-mesure répondant à vos besoins.

Nous sommes basés en Île-de-France et intervenons en France et en Europe.

Quel que soit votre secteur d’activité, que votre entreprise compte une centaine ou plusieurs milliers de personnes, nous vous garantissons gain de temps, disponibilité et fiabilité des informations pour chacun de vos collaborateurs. 

… et bien plus encore !

Des progiciels, applications et des livrables spécifiques

Les hôtesses d’accueil pourront par exemple contrôler immédiatement l’identité d’un collaborateur se présentant à leur guichet, envoyer en un clic, l'avis de réception d’un colis, ou encore l’arrivée d’un visiteur. Les personnes de la communication auront elles accès aux photos HD des collaborateurs, quand les fonctions RH pourront elles, avoir accès aux différents cursus scolaires des uns et des autres…
Nous réinventons le trombinoscope d’entreprise !

Des progiciels sur-mesure

Décupler les axes de recherche. 

WhosWho.studio : Nous décuplons les axes de recherche pour vous permettre de trouver LA bonne personne.

L’offre Who’sWho? s’articule autour des photos des collaborateurs et de différents éléments d’identification tels que les noms, numéros de téléphones, rôle, numéro de bureau, place de parking, fonction particulière, métier, cursus scolaire, entité d’appartenance, expertises et domaines de compétence, secteur géographique, clientèle et projets.

Toutes ces informations sont ainsi couplées à un système de recherche rapide et intelligent pour vous aider à trouver LA personne qui correspond à votre demande. 

WhosWho.studio : Une fiche individuelle sécurisée.

Une fiche individuelle sécurisée

Vos collaborateurs auront un accès permanent à leurs photographies via leur fiche individuelle sécurisée. Ils auront la possibilité de modifier instantanément leurs propres données comme, par exemple, leur numéro de téléphone. 

Nous assurons l'uniformité des photographies de vos collaborateurs

Toutes les photographies de vos collaborateurs seront homogènes dans leurs styles, tailles, types, formats et qualités, d’une part pour promouvoir l’image de votre société et assurer une harmonie pour l’ensemble du Groupe, d’autre part pour optimiser nos applicatifs.

La fiche individuelle sécurisée

Une fiche individuelle sécurisée

WhosWho.studio : Une fiche individuelle sécurisée.

Vos collaborateurs auront un accès permanent à leurs photographies via leur fiche individuelle sécurisée. Ils auront la possibilité de modifier instantanément leurs propres données comme, par exemple, leur numéro de téléphone. 

Nous assurons la conformité des photographies de vos collaborateurs

Toutes les photographies de vos collaborateurs seront homogènes dans leurs styles, tailles, types, formats et qualités, d’une part pour promouvoir l’image de votre société et assurer une harmonie pour l’ensemble du Groupe, d’autre part pour optimiser nos applicatifs.

Une fiche individuelle sécurisée

WhosWho.studio : Une fiche individuelle sécurisée.

Vos collaborateurs auront un accès permanent à leurs photographies via leur fiche individuelle sécurisée. Ils auront la possibilité de modifier instantanément leurs propres données comme, par exemple, leur numéro de téléphone. 

Nous assurons la conformité des photographies de vos collaborateurs

Toutes les photographies de vos collaborateurs seront homogènes dans leurs styles, tailles, types, formats et qualités, d’une part pour promouvoir l’image de votre société et assurer une harmonie pour l’ensemble du Groupe, d’autre part pour optimiser nos applicatifs.

WhosWho.studio : Un livret trombinoscope d'entité.

Un livret trombinoscope d'entité

Les trombinoscopes d’entité en version papier seront transmis à dates fixes pour constituer progressivement un historique RH de votre entreprise. Ils seront également une bonne alternative au cas où une panne réseau interviendrait.
Le livret trombinoscope a su s’enrichir progressivement au fil des années avec notamment la possibilité de rechercher une personne soit classiquement par ordre alphabétique, soit encore par rôle ou par compétence.

Le livret trombinoscope

Un livret trombinoscope d'entité

WhosWho.studio : Un livret trombinoscope d'entité.

Le trombinoscope d’entité en version papier sera transmis à dates fixes pour constituer progressivement un historique des personnes ayant constitué la dite entité. Il sera également une bonne alternative au cas où une panne réseau interviendrait.

Ce livret s’est enrichi progressivement au fil des années avec notamment la possibilité de rechercher une personne soit classiquement par ordre alphabétique, soit encore par rôle ou par compétence.

WhosWho.studio : Une application pour smartphone.

Une application pour smartphone

Entrez dans l’ère du trombinoscope digital agile! 

Cette web-application est compatible iPhone et Android.
Elle est sécurisée mais également personnalisée :

Chaque collaborateur aura accès aux informations auxquelles il a droit, de par son rôle, sa fonction ou son entité d’appartenance. 

Lorsque le collaborateur quittera l'entreprise, l’accès à l’application  Who’sWho? lui sera automatiquement retiré.

L’application pour smartphone


Une application pour smartphone

WhosWho.studio : Une application pour smartphone.

Entrez dans l’ère du trombinoscope digital agile!

Cette web-application est compatible iPhone et Android. Elle est sécurisée mais également personnalisée :

Chaque collaborateur aura accès aux informations auxquelles il a droit, de par son rôle, sa fonction ou son entité d’appartenance. 

Lorsque le collaborateur quittera l'entreprise, l’accès à l’application Who’sWho? lui sera automatiquement retiré.

WhosWho.studio : 7 années d’expérience en ligne pour une grande société du CAC40.

Une solution éprouvée

Nous avons une solide expérience avec 7 années d’expérience en ligne pour une grande société du CAC40.  

Disponible 7j/7 et 24h/24, l’application Who’sWho? pour smartphone (iPhone ou Android) accompagne chaque collaborateur partout dans le Monde connecté.

Notre expérience terrain nous a conduit à construire tout un écosystème permettant de suivre les statuts de chacun des collaborateurs, de son inscription jusqu'à l’envoi de sa fiche individuelle sécurisée.
Nous gérons ainsi des centaines de personnes avec une actualisation constante des données.

Une solution éprouvée

WhosWho.studio : 7 années d’expérience en ligne pour une grande société du CAC40.

Nous avons une solide expérience avec 7 années d’expérience en ligne pour une grande société du CAC40.  

Disponible 7j/7 et 24h/24, l’application Who’sWho? pour smartphone (iPhone ou Android) accompagne chaque collaborateur partout dans le Monde connecté.

Notre expérience terrain nous a conduit à construire tout un écosystème permettant de suivre les statuts de chacun des collaborateurs, de son inscription jusqu'à l’envoi de sa fiche individuelle sécurisée.
Nous gérons ainsi des centaines de personnes avec une actualisation constante des données.

WhosWho.studio : La prise de photo studio au coeur de notre solution.

La prise de photo 

Nous plaçons la photo du collaborateur au cœur de notre solution Who’sWho?.

D’où l’importance que nous portons à la qualité des photos que nous prenons.
Naturellement, nous conviendrons ensemble des choix quant aux photos à prendre, et des différents formats à proposer.

Si vous travaillez avec un photographe en particulier, aucun problème, il suffira de nous accorder sur la méthodologie à prendre.

Autres livrables…

WhosWho.studio : Nous générons vos façades de badges d'accès en un instant prêt à l'impression.

Badges d'accès

Tout comme les livrets trombinoscopes, la création des façades de badge nécessite manuellement beaucoup de travail. Nous avons donc décider d'automatiser ce process. Nous suivrons bien évidemment vos spécifications.
Ajout de la photographie, d’une bande de couleur spécifique pour certains rôles et de tous les éléments d’identification requis.
Des centaines de façades de badges seront conçus en quelques instants prêts à être imprimer.

WhosWho.studio : Impressions sur papier photographiques.

Photos imprimées

À votre demande ou à celle d’un collaborateur, nous pouvons réaliser des impressions sur papier photographique.

Ce peut être par exemple des photos pour un passeport ou une demande de visa particulière.

WhosWho.studio : Réalisation de magnets

Magnets

Nous pouvons réaliser des magnets (plaquettes aimantées) pour vos tableaux de bord.

Ces magnets peuvent intégrer plusieurs éléments d’identification comme par exemple une couleur spécifique pour un rôle donné ou l’ajout du prénom de la personne.