Des livrets trombinoscope d'entité

WhosWho.studio : Un livret trombinoscope pour chaque service ou entité.

Les livrets trombinoscopes sont "la bête noire" des assistantes qui doivent les mettre à jour régulièrement.
Cette opération est extrêmement chronophage : On utilise généralement Microsoft PowerPoint et les photos transmises par les collaborateurs. À chaque nouveau collaborateur entrant (ou sortant), on doit tout décaler, non pas seulement dans la page, mais aussi pour toutes les suivantes…
De plus, les images transmises sont disparates, de divers formats et qualités et il faut donc les retravailler au mieux pour les intégrer au trombinoscope. C’est un travail à temps plein sur plusieurs jours pour autant d’assistantes que de services ou d’entités… 

Notre solution les libère de cette tâche fastidieuse et permet d’obtenir un « look and feel » professionnel et harmonieux pour l’ensemble des entités de l'entreprise ! 

À dates fixes, généralement chaque mois, les livrets trombinoscopes seront mis à disposition de chaque entité, prêts à l’impression.

3 axes de recherche

Tout comme dans sa version digitale, vous pouvez retrouver une personne suivant plusieurs axes de recherche :
• par ordre alphabétique
• par rôle
• par compétence

Constitution d'archives

Mois après mois, vous constituez les archives de l’entité et de l'entreprise.
C’est une des fonctionnalités absentes de l’application qui ne traite elle, que des informations en temps réel.

Contenu additionnel

Ajoutez périodiquement des pages sur l’actualité de votre entité en plus des contacts des fonctions supports, des procédures d’urgence à suivre en cas d’incendie ou encore les prochaines dates de formations...