Les livrets trombinoscopes sont "la bête noire" des assistantes
qui doivent régulièrement les mettre à jour.
Cette
opération est extrêmement chronophage : On utilise généralement
Microsoft PowerPoint et les photos transmises par les
collaborateurs. À chaque nouvel entrant ou sortant, on doit tout
décaler, non seulement dans la page, mais aussi pour toutes les
suivantes…
De surcroît, les images transmises sont
disparates, de qualités et formats divers et il faut constamment
les retravailler pour les intégrer au trombinoscope. C’est
un travail à temps plein, sur plusieurs jours, pour autant
d’assistantes que de services ou d’entités…
Who’sWho? vous permet
d’obtenir :
• Un gain de temps substantiel pour vos assistantes
• Une fiabilité des données puisqu'aucune intervention humaine
n’est requise lors de la génération des livrets via notre
progiciel dédié
• Un « look and feel » professionnel, normalisé et homogène
• Une possibilité de fréquence accrue dans la sortie de nouveaux
livrets, prêts à être imprimés et/ou à être archivés.
Tout comme dans sa version digitale, vous pouvez retrouver une
personne suivant plusieurs axes de recherche :
• par
ordre alphabétique
• par rôle
• par compétence
Mois après mois, vous constituez les archives de
l’entité et de l'entreprise.
C’est une des
fonctionnalités absentes de l’application smartphone qui
ne traite elle, que des informations en temps réel.
Ajoutez périodiquement des pages sur l’actualité de votre entité en plus des contacts, des fonctions supports, des procédures d’urgence à suivre en cas d’incendie ou encore les prochaines dates de formations...
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