Des livrets trombinoscope d'entité

WhosWho.studio : Un livret trombinoscope pour chaque service ou entité.

Les livrets trombinoscopes sont "la bête noire" des assistantes qui doivent régulièrement les mettre à jour.
Cette opération est extrêmement chronophage : On utilise généralement Microsoft PowerPoint et les photos transmises par les collaborateurs. À chaque nouvel entrant ou sortant, on doit tout décaler, non seulement dans la page, mais aussi pour toutes les suivantes…
De surcroît, les images transmises sont disparates, de qualités et formats divers et il faut constamment les retravailler pour les intégrer au trombinoscope. C’est un travail à temps plein, sur plusieurs jours, pour autant d’assistantes que de services ou d’entités… 

Notre solution vous libère de toutes ces tâches fastidieuses !

Who’sWho? vous permet d’obtenir :
• Un gain de temps substantiel pour vos assistantes
• Une fiabilité des données puisqu'aucune intervention humaine n’est requise lors de la génération des livrets via notre progiciel dédié
• Un « look and feel » professionnel, normalisé et homogène
• Une possibilité de fréquence accrue dans la sortie de nouveaux livrets, prêts à être imprimés et/ou à être archivés.

3 axes de recherche

Tout comme dans sa version digitale, vous pouvez retrouver une personne suivant plusieurs axes de recherche :
• par ordre alphabétique
• par rôle
• par compétence

Constitution d'archives

Mois après mois, vous constituez les archives de l’entité et de l'entreprise.
C’est une des fonctionnalités absentes de l’application smartphone qui ne traite elle, que des informations en temps réel.

Contenu additionnel

Ajoutez périodiquement des pages sur l’actualité de votre entité en plus des contacts, des fonctions supports, des procédures d’urgence à suivre en cas d’incendie ou encore les prochaines dates de formations...