Des progiciels sur-mesure
Optimiser le travail des fonctions supports
Notre objectif est d'accompagner les fonctions support sur le long terme et d’optimiser tout ce qui peut l’être grâce à notre écosystème.
Notre méthode consiste à passer quelques heures avec elles afin
de concevoir un outil de travail sur-mesure.
L’accès à ces progiciels est hautement sécurisé avec un
contrôle d’IP systématique.
Prenons l’exemple de la réception,
grâce au progiciel « ↑ ACCUEIL » les taches répétitives et chronophages sont
réduites au simple appui de boutons, libérant ainsi un temps
précieux aux hôtesses d'accueil. Un atout majeur lorsque
l’on note des pics d’activité à certaines heures de
la journée pour réceptionner les appels téléphoniques et
accueillir les visiteurs.
L’outil archive bien évidemment toutes les opérations et un rapport Excel peut être généré en un instant, à n’importe quel moment de la journée…
Exemple de progiciel
Les badges temporaires* sont destinés aux collaborateurs de
l’entreprise et utilisés pour circuler librement sur
zone. grâce à notre solution, les hôtesses peuvent réduire
considérablement le temps de passage à la réception pour
l’obtention d’un badge d'accès.
(*) : Nous faisons le distinguo entre badge temporaire et badge
visiteur.
Pour les visiteurs, une autre procédure est
définie obligeant les hôtesses à contacter systématiquement le
collaborateur hôte.
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