Des progiciels sur-mesure

Optimiser le travail des fonctions supports

Notre objectif est d'accompagner les fonctions support sur le long terme et d’optimiser tout ce qui peut l’être gràce à notre écosystème.

Notre méthode consiste à passer quelques heures avec elles afin de concevoir un outil de travail sur-mesure.

L’accès à ces progiciels est hautement sécurisé avec un contrôle d’IP systématique. 
 
Prenons l’exemple de la réception, gràce au progiciel «  ACCUEIL » les taches répétitives et chronophages sont réduites au simple appui de boutons, libérant ainsi un temps précieux aux hôtesses d'accueil. Un atout majeur lorsque l’on note des pics d’activité à certaines heures de la journée pour réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.

L’outil archive bien évidemment toutes les opérations et un rapport Excel peut être généré en un instant, à n’importe quel moment de la journée…

Exemple de progiciel

Les badges temporaires* sont destinés aux collaborateurs de l’entreprise et utilisés pour circuler librement sur zone. Gràce à notre solution, les hôtesses peuvent réduire considérablement le temps de passage à la réception pour l’obtention d’un badge d'accès.

(*) : Nous faisons le distinguo entre badge temporaire et badge visiteur.
Pour les visiteurs, une autre procédure est définie obligeant les hôtesses à contacter systématiquement le collaborateur hôte.

Gestion des badges temporaires