Le studio photo ()

Être au plus près de vos collaborateurs

Notre offre Who’sWho? inclue naturellement les séances de prises de photos des collaborateurs au plus près de leur lieu de travail, idéalement dans l’enceinte de la société. En 2018, nous avons inauguré un nouveau dispositif permettant d’installer notre studio photo dans des espaces plus restreints. La photo ci-dessus vous donne une idée de la surface nécessaire.

Les dates et lieux des sessions seront prédéterminées avec vous et nous nous occuperons des prises de rendez-vous en amont, en tenant compte des disponibilités de chacun.

Faciliter l’accès aux sessions photos

Pour que personne ne se perde, et notamment pour les nouvelles recrues dans les grandes sociétés, nous vous proposons de nous occuper de la signalétique temporaire sur un lieu donné afin de faciliter l’accès à nos sessions photos. 

Une attention particulière sera donnée aux personnes à mobilité réduite et les personnes déficientes visuelles, le cas échéant.

Des plaques en aluminium seront temporairement appliquées aux murs et aux endroits stratégiques les jours où les séances  auront lieu.

Gérer les prises de rendez-vous

Comment gérer les rendez-vous efficacement pour être sûr que la personne soit libre à une heure précise et ne pas en avoir dix à la fois ? Car nous parlons ici de plusieurs centaines de personnes ! Voilà un véritable challenge à relever et un point crucial pris en compte dans notre solution Who’sWho? . Nous rappelerons à chacun, soit la veille, soit quelques heures avant, l’heure et l’endroit du rendez-vous pour sa séance photo.

Des photos de qualité professionnelle

Il nous est important de réaliser des photos de qualité, premièrement car elles suivent le collaborateur sur plusieurs années, deuxièmement, car l’ensemble de ces photos reflètera l’image de votre entreprise, troisièmement, parce que différents formats haute définition en dévoileront les détails et enfin naturellement, parce que notre devoir nous l’impose !

Le maquillage est l'une des composantes essentielles à prendre en compte pour obtenir le meilleur résultat possible.
Nous enverrons donc à chacun, avant la séance, des conseils spécifiques à prendre en compte pour obtenir le meilleur rendu possible. 
Il en sera de même pour la tenue vestimentaire à adopter pour suivre vos recommandations. Notez qu’une option « maquillage » vous est proposée en supplément.

Nous utilisons généralement un fond blanc rétroéclairé pour effacer les ombres portées. Mais vous pouvez aussi préférer un fond noir.
Sachez cependant que nous ne pourrons pas utiliser l’un et l’autre lors d'une même séance photo.

Le cycle de vie d’une photo n’exèdera pas 4 années : C’est l’une des mesures du suivi des collaborateurs que nous nous imposons pour satisfaire au droit à l’oubli. Si une personne a quitté l’entreprise sans que nous en soyons informés dans ce laps de temps, ses données et photos seront, à cette occasion, effacées du système.

Lorsqu’une personne reviendra prendre sa photo, une nouvelle fiche individuelle sécurisée lui sera envoyée après traitement, et son ancienne fiche détruite — anciennes données et photos comprises. Les applicatifs et livrets trombinoscopes prendront immédiatement en compte cette modification. Quant aux habilitations et éléments d’identification, ils resteront inchangés sur notre écosystème.

Si vous souhaitez travailler avec un photographe en particulier, aucun problème, il suffira de nous accorder sur la méthodologie à prendre.

Chacun choisit ses photos !

Il est pour nous essentiel de laisser au collaborateur le soin de choisir ses clichés, car c’est à cet instant qu’il conscent à faire des photos sélectionnées, celles qui seront utilisées par la suite pour le représenter au sein de l'entreprise.

Nous noterons, via notre applicatif interne, les numéros des photos sélectionnées pour ce collaborateur.

Nous lui demanderons ensuite, si il souhaite que l’on retouche éventuellement l’image pour enlever, dans la mesure du possible, certaines imperfections...
Ceci sera bien évidemment proscrit pour les photos destinées aux documents officiels et prises comme telles.

Chacun choisit ses photos !

Il est pour nous essentiel de laisser au collaborateur le soin de choisir ses clichés, car c’est à cet instant qu’il conscent à faire des photos sélectionnées, celles qui seront utilisées par la suite pour le représenter au sein de l'entreprise.

Nous noterons, via notre applicatif interne, les numéros des photos sélectionnées pour ce collaborateur.

Nous lui demanderons ensuite, si il souhaite que l’on retouche éventuellement l’image pour enlever, dans la mesure du possible, certaines imperfections...
Ceci sera bien évidemment proscrit pour les photos destinées aux documents officiels et prises comme telles.

Photographie HD

Nous prenons plusieurs clichés de la personne dans des poses pré-déterminées. À l’issue, le collaborateur nous indique les photos qu’il préfère. Celles-ci serviront de base pour ses photos officielles multi formats.

Temps minimal

Nous sommes concients des agendas souvent chargés de vos collaborateurs et c’est pourquoi nous nous engageons sur un temps minimal de présence du collaborateur.

Maquillage

Une option inclue la présence d’une maquilleuse professionnellle lors de certaines séances.
La qualité de la photographie en sera grandement augmentée.